Top 11 des meilleurs outils pour freelances

Être freelance, on est d’accord c’est un peu comme être un super-héros, non ? On jongle entre plusieurs tâches, on gère nos propres horaires, on travaille souvent en solo… et tout ça, sans le soutien d’une grande équipe ou d’une structure d’entreprise.

Alors, comment fait-on pour tout gérer sans perdre la tête ? La réponse est simple : on s’équipe des meilleurs outils ! ?

Oui, tu as bien lu. Les meilleurs outils pour freelances peuvent faire toute la différence dans ton quotidien. Ils peuvent t’aider à gérer ton temps, à organiser tes tâches, à communiquer avec tes clients, à suivre tes finances… Bref, ils peuvent te rendre la vie beaucoup plus facile. Et aujourd’hui, je suis là pour partager avec toi mon top 11 des meilleurs outils pour freelances (et si tu ne me connais pas encore, je suis une vrai geek / fan des outils digitaux !) ?️

Alors, prêt à découvrir les outils qui vont booster ta productivité et te permettre de te concentrer sur ce que tu aimes faire ? C’est parti !

Et n’oublie pas, nous sommes tous unique, nous avons une logique et des affinités différentes alors n’hésite pas à tester plusieurs outils pour trouver ceux qui te conviennent le mieux.

Allez, c’est parti à la découverte des meilleurs outils pour freelances que je peux te recommander ! ?

Les meilleurs outils de gestion de projet tout-en-un

Quand on est freelance, l’organisation et la planification c’est essentiel pour assurer succès et la prospérité de ta micro entreprise. 

Donc… on va déjà commencer cette liste en parlant de mes recommandations d’outils de gestion de projet. 

Deux outils particulièrement intéressants dans cette catégorie sont Notion et ClickUp.

1. Notion

Son nom est très simple, tout comme son utilisation. Notion est un outil de productivitésimple d’utilisation, particulièrement apprécié des freelances. Il te permet de gérer, stocker et organiser toutes tes données selon tes besoins.

Ce qui rend Notion unique, c’est sa grande personnalisation : il est très malléable ! Tu peux adapter l’interface et le design selon tes préférences, créant ainsi une expérience sur mesure pour ton business ou tes clients. Personnellement, c’est justement le point que je n’apprécie pas, mais ce n’est pas le cas de tout le monde 🙂 

Les fonctionnalités de Notion te permettent de gérer tes projets de manière efficace et personnalisée selon ta propre logique de fonctionnement. Tu y trouveras des vues calendriers, un éditeur de texte, des bases de données sous forme de tableaux, des rétroplannings, et bien plus encore !

En fait, il y a tellement de fonctionnalités que je ne pourrais pas toutes les énumérer ici. Je t’encourage donc à les découvrir par toi-même !

Bien-sûr, c’est un outil gratuit, mais pour étendre les fonctionnalités, il faudra peut être penser à la version premium.

2. ClickUp

Si tu as besoin d’un outil déjà structuré et qui soit plus orienté pour de la gestion de projet collaborative (en équipe), ClickUp est le meilleur choix. Il offre des fonctionnalités similaires à Notion, ce qui en fait une excellente alternative. 

En tant que freelance, tu peux opter pour Notion ou ClickUp pour la gestion de tes projets.

La différence notable avec ClickUp, c’est qu’il propose une structure de gestion de projet tout-en-un, prête à l’emploi : et c’est d’ailleurs pour cela que je l’utilise (et aussi car j’ai commencé à bosser avec cet outil lorsque j’étais webdesigner dans une startup).

Personnellement, je sais pertinemment que me mettre sur Notion serait de la procrastination active tant j’y passerais des heures à tester et améliorer mes pages ?

Voici quelques fonctionnalités de ClickUp que j’adore :

• Facilité de mise en place de tableaux de bord : Cet outil permet de créer facilement des tableaux de bord personnalisés pour visualiser l’état de mes projets et de mes tâches en un coup d’œil.
• Structure prête à l’emploi : ClickUp propose une structure préconfigurée pour la gestion de projet, ce qui te fait gagner du temps dans la mise en place de tes workflows et de tes processus de travail.
• Messagerie intégrée : ClickUp facilite la communication entre toi, tes clients ou ton équipe de travail grâce à une messagerie intégrée directement dans l’outil.
• Les automatisations : tu peux automatiser plein de choses directement dans l’outil. 
• Les clips et les messages vocaux : On peut enregistrer son écran directement dans ClickUp (sans avoir à passer par un logiciel comme Loom), et on peut aussi s’envoyer des messages vocaux et ça c’est tooop !
• Les formulaires : tu peux créer des formulaires dans ClickUp et les intégrer sur ton site. Personnellement je m’en sers pour la création de tickets de supports avec mes clients en sur-mesure : une fois qu’ils créent une demande de support, cela me crée une tâche automatiquement dans ma liste “support clients”. 
  
  En plus de cela, ClickUp offre une version gratuite si tu souhaites le tester !

3. Metricool : Outil de planification des publications sur les réseaux sociaux

T’es freelance et tu postes tes publications instagram à la mano ? ?

Non tu ne peux plus faire cela au risque de passer ta vie dans la création de contenu ! 

Je te présente Metricool : un outil vraiment génial pour tous les freelances qui jonglent avec leurs posts sur les réseaux sociaux. Il simplifie tellement ton quotidien et te permet de planifier, analyser, gérer et suivre tes publications sur presque TOUTES les plateformes (Facebook, instagram, Pinterest, Linkedin…).

Ce qui rend Metricool vraiment génial, c’est sa panoplie de fonctionnalités. Tu peux analyser la concurrence, trouver les meilleurs hashtags, générer des rapports de performances pour faire tes bilans…

Imagine, tu peux planifier tous tes contenus pour la semaine en avance, ce qui te libère du temps pour te concentrer sur d’autres tâches importantes (comme tes projets clients par exemple).

Metricool te suggère les meilleurs moments pour publier sur tes réseaux sociaux en fonction de l’heure où ton public est le plus actif.

Et ce n’est pas tout ! Tu peux aussi planifier des carrousels sur Instagram, des contenus sur LinkedIn, Facebook, TikTok, Google My Business, et même obtenir une prévisualisation de ton feed instagram !

Et devine quoi ? Il y a même une version gratuite qui offre toutes ces merveilles ! 

? Article à lire : Top 8 des meilleurs outils pour community managers

4. Meilleur Outil de création graphique

Canva

Tu te demandes quel logiciel utiliser pour créer tes posts instagram ou tout autre support graphique ? ?

Canva est l’outil en ligne de conception graphique par excellence pour tous les indépendants, et même les débutants ! 

Avec Canva, tu peux créer facilement des designs éblouissants, que ce soit des carrousels, des bannières youtube, des flyers, ta carte de visite, des présentations pour tes masterclass, des ebooks ou même des montages vidéo : bref c’est LE tout-en-un à avoir.

Les possibilités sont infinies ! Canva est super accessible et propose plein de templates gratuits. Tu n’as qu’à remplacer les informations par les tiennes, et hop, le tour est joué (même si tu es 0 en graphisme).

En plus, tu peux ajouter ton identité visuelle et modifier les modèles prédéfinis en quelques clics seulement. Tu peux même créer tes propres designs et les vendre sur la plateforme si tu le souhaites. 

La version gratuite de Canva offre déjà de nombreuses fonctionnalités, mais si tu veux explorer toutes ses possibilités, tu peux opter pour la version premium. Crois-moi, ça vaut le coup si tu veux ajouter une touche professionnelle et épater tes clients !

Outil d’e-mail marketing (pour ta newsletter)

5. MailerLite

Parlons maintenant de MailerLite, un outil qui a déjà fait sa place dans le monde de l’email marketing.

Qu’est-ce qui fait son charme ? Son interface utilisateur simple et épurée, ses paramètres d’e-mails faciles à prendre en main et ses intégrations avec des outils populaires tels que Zapier, Typeform, WordPress, et bien d’autres encore.

Avec MailerLite, tu peux profiter d’un logiciel d’envoi de newsletters (les e-mails) gratuit ! 

Avec sa version gratuite, tu peux envoyer jusqu’à 12 000 newsletters par mois à un maximum de 1 000 abonnés.

C’est génial pour démarrer, lancer ton leadmagnet et ta newsletter ! 

? Article à lire : Comment créer ton leadmagnet (guide)

Tu peux envoyer des e-mails simples, mais aussi mettre en place des séquences d’emails automatisées qui s’adaptent au comportement de tes abonnées. C’est comme avoir un assistant qui apprend et réagit en fonction de leurs actions.

Et le meilleur dans tout ça ? Tu peux envoyer plus de 10 000 e-mails en seulement quelques minutes, une cadence que ton propre serveur de messagerie ne peut pas atteindre. Pendant ce temps, tu peux vaquer à tes occupations sans souci.

Meilleurs Outils de comptabilité, facturation et de création de devis pour freelances

6. Freebee.me

Freebee, c’est l’un des outils parfait pour la facturation et les devis. Fini les tracas avec Excel, car Freebee fait tout le travail pour toi. 

Tu n’as qu’à saisir le nom de ton client dans le logiciel, et toutes les informations pertinentes seront automatiquement disponibles. Et le meilleur dans tout ça ? Des modèles préétablis t’attendent pour faciliter le processus de création de devis et de factures.

Ce que je trouve génial, c’est que Freebee te permet de suivre également les paiements. C’est un véritable gain de temps ! 

Tu peux proposer des devis professionnels et des factures conformes en un rien de temps, sans avoir à les refaire à chaque fois. Pratique, n’est-ce pas ?

7. Tiime Invoice

Tiime Invoice est un logiciel tout simplement incroyable pour la création de factures et devis.

Que tu sois en micro entreprise ou en société, Tiime est là pour t’aider à présenter des factures impeccables à tes clients.

Les factures proposées par cet outil sont vraiment professionnelles. Tu peux montrer à tes destinataires que tu es sérieux et digne de confiance. Et le meilleur dans tout ça, c’est que c’est super simple à utiliser ! 

Tu peux ajouter des touches minimalistes pour personnaliser tes devis, mettre ton logo de marque et même indiquer l’état de paiement directement en ligne.

Tiime invoice est l’un des outils proposés mais il existe aussi le compte en banque Tiime business. Personnellement c’est ce que j’utilise puisque mon cabinet d’expert comptable utilise cet outil pour gérer ma comptabilité, et c’est un vrai coup de coeur !

Outils pour freelances en vente de produits digitaux et plateforme de cours en ligne

8. Thrivecart

Thrivecart c’est un logiciel en ligne de panier d’achat idéal pour les entreprises et les entrepreneur.es qui veulent vendre leurs produits en ligne. Avec Thrivecart, tout devient plus facile : création et gestion de produits digitaux (ou physique), traitement des paiements, des abonnements, suivi des commandes, génération de factures automatiques et plateforme d’affiliation : un vrai outil tout en un !

Ce que j’adore avec Thrivecart, c’est qu’il propose une multitude de fonctionnalités pour aider les entreprises et les indépendants à booster leurs ventes. Des codes de réduction, la possibilité de créer des tunnels de vente… Tout est là pour t’aider à vendre plus !

De plus, Thrivecart s’intègre à de nombreuses applications populaires, ce qui te permet d’ajouter facilement tes produits à ton site web ou ton blog existant (comme sur Showit). C’est vraiment pratique.

Dans l’ensemble, Thrivecart est un outil extrêmement utile pour toutes les entreprises et les indépendants qui souhaitent vendre leurs produits et programmes en ligne sans prise de tête.

? Article à lire : Thrivecart, l’outil tout en un parfait pour ton business en ligne

9. Stripe

Stripe est une plateforme internationale largement utilisée par les entreprises pour les paiements et les achats en ligne.

Stripe est une plateforme sécurisée qui te permet d’encaisser tes clients ou encore de créer des abonnements facilement. Grâce à lui, tu peux automatiser les paiements de tes clients sans avoir à les relancer.

En plus de faciliter les transactions, Stripe maximise les conversions et prévient les fraudes. Tu peux recevoir des paiements du monde entier et le volume des transactions est illimité.

Meilleurs outils pour freelances – Création de formulaires

10. Tally.so (alternative bien plus sympa à Google forms)

Quand on est indépendant, on doit souvent créer des formulaires en ligne ! Et il existe bien plus agréable que Google form ! Je te présente : Tally.so.

Tally, c’est un outil qui te permet de créer des formulaires en ligne sans code. C’est un outil très adapté pour les entreprises et c’est aussi super pratique pour les auto-entrepreneur.es comme toi.

Ce que j’adore avec Tally.so, c’est sa simplicité. Même si tu n’es pas familier avec les langages informatiques, tu peux facilement créer des formulaires organisés, professionnels et esthétiques grâce à cette plateforme. Plus besoin de te prendre la tête avec des codes compliqués !

Tally.so est un logiciel flexible et simple à utiliser. Si tu as besoin de créer des formulaires en ligne, c’est vraiment l’outil qu’il te faut !

Meilleurs Outils pour freelances : créer son site sans coder

11. Showit

Showit, c’est LA plateforme qui te permet de créer ton site web sans coder.

C’est un outil de création de site internet parfait pour les entreprises et les indépendants qui veulent un site web performant et bien référencé sur les moteurs de recherche, sans technique ni tracas !

Showit rend la création de site web super facile, même pour un débutant qui s’y lance pour la première fois – c’est tout aussi facile que Canva.

Il te suffit de faire glisser-déposer les éléments et hop, le tour est joué ! Pour gagner du temps et être efficace, je te recommande vivement d’utiliser l’un de nos templates Showit. 

? Article à lire : Qu’est-ce que Showit ?

Et voilà, nous sommes arrivés à la fin de ce tour d’horizon des meilleurs outils pour freelances. J’espère que tu as trouvé des pépites dans cette liste et que ces outils te permettront de gagner en efficacité et en sérénité dans ton quotidien de freelance. ?

Si tu n’en as pas encore eu assez, n’hésite pas à consulter notre page de ressources qui recensent nos outils favoris !

N’oublie pas, être freelance, c’est aussi savoir s’entourer des bons outils. Ils sont là pour te faciliter la vie, pour te permettre de te concentrer sur ce que tu aimes faire et pour t’aider à gérer ton activité de manière plus sereine et plus efficace. ?

Et toi, quels sont tes outils préférés en tant que freelance ?

Y a-t-il des outils que tu ne pourrais pas vivre sans ? Partage tes coups de cœur en commentaire, je suis sûr que cela pourrait aider d’autres freelances à trouver les outils qui leur conviennent !